1. 概述
GBICS.com Limited (GBICS) 與任何集團公司（「我們」「我們的」）致力於保護和尊重您的隱私。 就資料保護立法而言，我們是資料控制者，我們將根據《一般資料保護規範》(EU) 2016/679 以及與個人資料處理相關的國家法律處理您的個人資料。 請仔細閱讀以下內容，以了解我們對您的個人資料的看法和做法以及我們將如何處理這些資料。
2. 我們網站的訪客
2.1 我們可能在以下情況下收集和處理您的個人資料：
2.1.1 當您在我們的網站（「網站」）上填寫表格時。 這包括您在註冊使用我們的網站時提供的您的姓名、地址、電子郵件和電話號碼，您要求我們就我們的商品或服務與您聯繫、訂閱我們的郵件列表或訂閱/索取我們的商品和服務；
2.1.2 當您報告我們網站的問題、提出投訴、進行詢問或出於任何其他原因聯繫我們時向我們提供資訊。 如果您聯絡我們，我們可能會保留該通訊記錄；
2.1.3 您訪問我們網站的詳細信息，包括但不限於流量數據、位置數據、博客和其他通信數據（無論是我們自己的計費目的還是其他目的所需），以及您訪問的資源（請參閱第2.2.2 關於 cookie 的內容如下）； 和
2.1.4 每當您透過我們的網站向我們披露您的信息，或我們以任何其他方式收集您的資訊時。
2.2 我們也可能透過以下方式收集資料：
Ip位址
2.2.1 出於防詐欺的目的，我們可能會收集有關您設備的信息，包括您的網際網路通訊協定位址（如果有）。 我們也可能收集有關您裝置的作業系統和瀏覽器類型的信息，用於系統管理並向我們的廣告商報告匯總資訊。 這是有關我們用戶的瀏覽行為和模式的統計數據，不會識別任何個人的身份。
餅乾
2.2.2 我們的網站使用 cookie 和類似技術來區分您與我們網站的其他使用者。 這有助於我們在您瀏覽我們的網站時為您提供良好的體驗，也使我們能夠改進我們的網站。 有關我們使用的 cookie 及其使用目的的詳細信息，請參閱我們的 Cookie 政策。
2.3 我們可能會為了我們的合法利益而使用您的個人數據，以便：
2.3.1 向您提供您向我們要求的資訊或服務；
2.3.2 當您選擇時，允許您參與我們網站的互動功能；
2.3.3 確保我們網站的內容以最有效的方式呈現給您和您的設備；
2.3.4 改善我們的網站和服務；
2.3.5 處理和處理您提出的任何投訴或詢問； 和
2.3.6 在您已註冊的情況下出於行銷目的與您聯繫（更多詳細資訊請參閱第 6 節）。
網站連結
我們的網站可能不時包含第三方網站的連結。 請注意，如果您點擊任何這些網站的鏈接，這些網站將對您的個人資料的收集和隱私應用不同的條款，我們對這些政策不承擔任何責任或義務。 當您離開我們的網站時，我們鼓勵您閱讀您造訪的每個網站的隱私權聲明/政策。
3. 客戶
3.1 當您透過我們的網站或連結的社群媒體網站/其他第三方合作夥伴網站向我們訂購商品或服務時，我們將收集您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址等詳細資訊。 我們將使用這些資訊來處理您的訂單並遵守我們的合約義務。
3.2 為了履行我們與您的合同，我們可能還需要與支付提供者和郵政服務機構等第三方共享個人數據，以協助交付您訂購的商品或服務； 這可能包括 edi 合作夥伴、第三方快遞公司或保固提供者。
3.3 我們也可能在我們的網站和行銷資料上宣傳您的回饋（必要時需事先徵得您的同意）；
3.4 只要我們需要您的資訊來向您提供從我們這裡訂購的商品或服務，我們就會保留您的信息，並保留此後 6 年的期限。 如果您已訂閱接收我們的行銷信函，我們將在下文第 6 條所述的期限內保留您的個人資料。
4. 供應商
我們將收集您的員工姓名、電話號碼和電子郵件地址等詳細信息，以便就您訂購的商品或服務與您聯繫、下進一步訂單以及向您支付所提供的商品和/或服務的費用。 我們將在提供商品/服務後將個人資料保留 6 年。
5. 如果您未能提供個人資料
如果我們需要依法或根據我們與您簽訂的合約條款收集個人數據，而您未能按要求提供數據，我們可能無法履行我們已經或試圖與您簽訂的合約（例如向您提供我們的商品或服務） 。 在這種情況下，我們可能必須取消您向我們提供的產品或服務，但如果當時發生這種情況，我們會通知您。
6. 行銷
6.1 除了上述第 2-4 節中描述的用途外，您表示希望收到我們的營銷信函、訂閱我們的郵件列表或時事通訊、參加我們的任何競賽或在社交活動中向我們提供您的詳細信息，我們可能會出於我們的合法利益使用您的個人數據，以便向您提供我們認為您可能感興趣的有關我們的商品、服務、業務更新和活動的詳細資訊。
6.2 您有權隨時選擇不接收第 6.1 條所詳述的資訊。 若要選擇不接收此類訊息，您可以：
6.2.1 勾選我們收集您資料的表格中的相關方格；
6.2.2 點選收到的任何此類通訊中所包含的取消訂閱按鈕； 或者
6.2.3 請發送電子郵件至support@gbics.com或致電 +44 1285 886444 向我們提供您的姓名和聯絡資訊。
6.3 如果您訂閱接收我們的行銷信函，我們會將您的個人資料保留自您上次與我們互動之日起 3 年。
6.4 我們可能會不時代表其他公司進行行銷，例如在我們的網站頁面上添加橫幅。 點擊這些連結將引導您訪問第三方網站，您應該在其中查閱他們的隱私權政策。 未經您事先同意，我們不會與任何第三方分享您的個人資料。
7. 監控和記錄
我們可能會監控和記錄與您的通訊（例如電話通訊和電子郵件），以用於培訓、預防詐欺和合規性。 出於預防犯罪以及健康和安全的原因，我們還在我們的場所安裝了閉路電視攝影機。 請聯絡support@gbics.com ，以了解有關我們儲存此資訊的時間的詳細資訊。
8. 自動化處理
8.1 我們有時可能會諮詢使用匿名個人資料自動處理的第三方行銷組織，以就經濟或可預測的消費者購買行為提出建議。 我們不會純粹根據自動化處理活動做出影響個人的決策。
8.2 我們偶爾會對客戶進行信用檢查：
8.2.1 以便我們做出有關您的信貸決策； 和
8.2.2 防止詐欺和洗錢。
8.3 我們的查詢可能會記錄在信用調查機構的檔案中。
8.4 如果在進行信用檢查後您收到較低的信用評分，我們保留不向您賒購商品或服務和/或要求您預付您希望購買的商品或服務的權利。 在這種情況下，我們團隊的成員將通知您。
8.5 如果您提供虛假或不準確的信息，並且我們懷疑有欺詐行為，我們將對此進行記錄。 如果您想查看您的信用檔案，請聯絡我們的客戶服務團隊，他們將為您提供所使用的信用機構的聯絡資訊。
9. 處理您的個人資料的法律依據
9.1 我們只會在法律允許的情況下使用您的個人資料。 最常見的是，我們會在以下情況下使用您的個人資料：
9.1.1 為了履行我們與您簽訂的合約；
9.1.2 為遵守我們須遵守的法律或監管義務而有必要時；
9.1.3 為保護您的切身利益所必需的； 和
9.1.4 我們的合法利益（如本政策所述）以及您的利益和基本權利不凌駕於這些利益之上。
9.2 gbics 透過以下方式處理資料時明確依賴合法利益的基礎。 這項基礎與您的權利和利益相平衡，並且不會凌駕於您反對的權利之上。
9.2.1 gbics 可能會向履行合作夥伴和快遞公司提供電子郵件地址，以改善包裹遞送服務。
9.2.2 gbics 可以監控行銷電子郵件的開啟情況，以改善提供行銷傳播的服務。
9.2.3 gbics可能會聯繫客戶，告知客戶準備購買但未成功完成購買的商品的詳細信息，以改善購買服務。
10. 向第三方揭露個人數據
10.1 除上述第三方外，我們還可能為了我們的合法利益向第三方披露您的信息，具體如下：
10.1.1 向工作人員透露，以便於向您提供商品或服務；
10.1.2 向我們的附屬實體提供支援內部管理；
10.1.3 代表我們託管我們的網站並儲存資料的 it 軟體供應商；
10.1.4 專業顧問，包括為我們提供諮詢、銀行、法律、保險和會計服務的顧問、律師、銀行家和保險公司；
10.1.5 英國稅務海關總署、監管機構和其他要求在某些情況下報告處理活動的機構； 和
10.1.6 我們可能選擇出售、轉讓或合併我們部分業務或資產的第三方。 或者，我們可能會尋求收購其他業務或與其合併。 如果我們的業務發生變化，那麼新所有者可能會按照本隱私權政策中規定的方式使用您的個人資料。
10.2 如果我們有法律義務披露或共享個人數據，以便遵守任何法律義務，或者為了執行或應用我們的網站，我們可能會向警方、監管機構、法律顧問或類似第三方披露個人數據條款和條件以及其他協定; 或保護我們的權利、財產或客戶或其他人的安全。 這包括與其他公司和組織交換訊息，以防止詐欺和降低信用風險。
10.3 未經您的批准，我們不會向其他組織出售或散佈個人資料。
11. 跨境資料傳輸
11.1 在適用法律允許的情況下，我們可能會將您的個人資料轉移到美國和歐洲經濟區（「eea」）以外的其他司法管轄區，以實現本隱私權政策中規定的目的。 我們已與這些組織以及使用歐盟-美國隱私權護盾參與者的公司實施了歐盟委員會批准的標準合約條款。
12. 資料安全
12.1 如果我們提供您（或您選擇）一個密碼，使您能夠存取我們網站的某些部分，您有責任對該密碼保密。 我們要求您不要與任何人分享密碼。
12.2 不幸的是，透過網路傳遞訊息並非完全安全。 儘管我們會盡力保護您的個人數據，但我們無法保證您傳輸到我們網站的資訊的安全性； 任何傳輸的風險均由您自行承擔。
12.3 您提供給我們的資訊將在我們的安全伺服器上共用。 我們已實施適當的實體、技術和組織措施，旨在保護您的資訊免於意外遺失和未經授權的存取、使用、變更或揭露。 此外，我們將個人資料的存取權限限制為具有合法業務需求的員工、代理商、承包商和其他第三方。
13. 存取、更新、刪除和限制使用個人數據
13.1 我們持有的有關您的個人資料的準確性和最新性非常重要。 如果我們持有的您的個人資料發生變化，請隨時通知我們。
13.2 資料保護法例賦予您在某些情況下反對處理您的個人資料的權利，或在已提供同意的情況下撤回對處理您的個人資料的同意。 您也有權存取所持有的有關您的信息，並以可理解的形式提供這些資訊。 如果您想要部分或全部個人資訊的副本，請發送電子郵件至support@gbics.com. 在某些情況下，我們保留收取合理費用以滿足您的要求的權利。
13.3 您也可以要求我們做出以下承諾：
13.3.1 如果您認為您的個人資料不準確，則更新或修改您的個人資料；
13.3.2 從我們的資料庫中完全刪除您的個人資料；
13.3.3 以常用格式向您發送您的個人資料副本，並將您的資訊傳輸給您向我們提供該資訊的另一個實體，我們在您同意的情況下或在履行合約必要時以電子方式處理該資訊； 或者
13.3.4 限制您的個人資料的使用。
13.4 我們可能會要求您提供特定信息，以幫助我們確認您的身份和您的訪問權利，並向您提供我們持有的有關您的個人數據或進行您所請求的更改。 資料保護法例可能允許或要求我們拒絕向您提供對我們持有的有關您的部分或全部個人資料的存取權限，或遵守根據您上述權利提出的任何請求。 如果我們無法向您提供對您的個人資料的存取權限，或處理我們收到的任何其他請求，我們將在遵守任何法律或監管限制的情況下告知您原因。
13.5 請將與上述相關的任何請求發送至我們的資料保護官support@gbics.com ，並註明您的姓名以及您希望我們採取的行動。
14. 撤回同意的權利
如果您同意收集、處理和傳輸您的個人數據，則在某些情況下您有合法權利撤回您的同意。 若要撤回您的同意（如果適用），請透過support@gbics.com聯絡我們
15. 我們的隱私權政策的變更
我們保留隨時更新本隱私權政策的權利，我們對隱私權政策所做的任何變更都將發佈在此頁面上。 如果本政策發生任何重大影響我們收集、儲存或處理您的個人資料的方式的變更，我們將通知您。 如果我們希望將您先前收集的個人資料用於與我們在收集時通知您的目的不同的目的，我們將向您發出通知，並在法律要求的情況下徵求您的同意，然後再將您的個人數據用於其他目的。 根據適用法律或法規的要求，我們可能會在您不知情或未同意的情況下處理您的個人資訊。
16. 聯絡我們
我們已任命一名資料保護官來監督本隱私權政策的遵守情況。 如果您對本政策或我們如何使用您的個人資料有任何疑問、意見或請求，請透過support@gbics.com. 如果您對我們對您在 https://ico.org.uk/global/contact-us/ 提出的任何問題的答覆不滿意，您還有權聯絡資訊專員辦公室。